リモートワーク、テレワークの推進により多くの企業が在宅ワークを推進しています。緊急事態宣言の発令で在宅業務をしているけれども、書類の押印や稟議書作成のために出社せざるを得ない状況に直面している人も少なからずいます。
未知のウイルスやグローバルで世界情勢が大きく動いているからこそ、導入したいのが電子印鑑・押印申請フローの電子化です。本記事では、電子印鑑を無料で作成する方法と共に印鑑作成・電子印鑑の作成にも対応している印鑑通販を解説していきます。
あなたの目的や状況に応じた方法で電子印鑑を活用してください。
- 電子印鑑を作成すれば請求書発行などで発生する押印の手間が省ける
- テレワーク中でも出社して押印する手間が省ける
- 公的な書類に電子印鑑を用いても効力がないケースが多い
電子印鑑を無料で作成する方法
電子印鑑を無料で作成する方法を一覧で確認してください。
- WordやExcelのアドインで使える電子印鑑作成フリーソフト
- 印鑑ネット通販で作成するときに貰えるデザイン確認の電子印鑑を使う
- Excel、Googleスプレッドシート、Photoshopなどで印鑑を自作
大きく分けて上記の方法で電子印鑑を作成できます。筆者は会社員時代にExcelの自作印鑑も試しましたが、スタイリッシュでかっこいい印鑑を簡単に作ることができず難しくて諦めました。最終的にExcelのアドインで使える電子印鑑作成のフリーソフトを使用していました。
2010年代ということもあり稟議書などは電子申請フロー化していたものの、印刷した紙に手書きで稟議書を作成する人も多かったため、電子印鑑を使用できる書類は限られていましたが、シャチハタ印や三文判を押す書類は多かったので、印鑑を電子化することで業務効率の改善に役立っていました。
独立してからは、請求書に使う電子印鑑や個人用実印などを印鑑ネット通販で電子化してもらいました。筆者は、はんこプレミアムで印鑑セットを購入しましたが、注文確定前の印影プレビューの段階で実際の印影と同じ電子印鑑を無料〜600円程度で作成することができます。
上記のように印鑑を無料で電子化する方法はたくさんあります。本記事で電子印鑑を無料で作成できるおすすめフリーソフトを確認していきましょう。
おすすめの電子印鑑作成フリーソフト
続いて、電子印鑑を無料で作成できるフリーソフトやアプリを紹介していきます。オンラインで手軽に入手できる上にスピーディーにWordやExcelで利用できる電子印鑑を作成できます。
クリップスタンプ
Windows用のフリーソフト100選にもノミネートされる実績を持つクリップスタンプ。オンラインで簡単ダウンロードできる上にデート印、デート印(代理)、三文判、丸印、角印、2分割印の6種類の電子印鑑の作成に対応しています。
印鑑内容を作成するだけで印影データがクリップボードにコピーされて、Excelなどの文書に簡単に貼り付けて押印できます。JPGなどの画像として保存することも可能で、オンライン請求書管理ツールに登録する印影としても活用できます。
Vectorの公式サイトから無料インストールできます。
印鑑透過
オンライン上で簡単にパソコンで使いやすい透過印鑑画像が作成できる「印鑑透過」。無料・簡単・高品質の三拍子が揃った印鑑作成サービスです。
ソフトのインストールも不要なのでWindows・Mac共通で作成可能です。印鑑画像はオンライン上でJPGなどの画像でダウンロードできるため、ExcelやWordの書類やFreeeやメイクリープスなどの請求書管理ソフトに添付することもできます。
社印を使って電子印鑑画像を作成したい人は、印鑑画像をアップロードして作成することもできます。まずは、印鑑透過の公式サイトをチェックしましょう!
白舟書体 Web認印
Web認印として日本の名字の上位10,000姓が収録されているため定番の名字なら確実に無料でPDFの電子印鑑を作成できます。古印体・印相体の2種類から書体を選ぶことができ、10.5mm〜13.5mmのサイズに対応しています。個人用の電子印鑑の作成なら白舟書体 Web認印を活用しましょう!
Excel電子印鑑
Excelのアドインで利用できる無料電子印鑑サービス。Vectorのフリーソフトウェアで年間総合ダウンロードランキングにノミネートされた実績も持つ大人気の電子印鑑作成ソフトウェアです。
認印、データネーム印、角印、ビジネスイン、ユーザー印などに対応しているため、ビジネス用途で電子印鑑を作成したい人におすすめです。
職印くん32
認印、銀行員、訂正印、丸印などの電子印鑑を無料で作成できる職印くん32。
日常的に業務や会社で作成する職印を作成して、クリップボードに転送してくれるので色々なソフトウェアで電子印鑑を作成できます。メタファイル形式やビットマップ形式をサポートしているアプリなら気軽に使うことができます。
印鑑認証などの機能は備わっていないので、簡易的に電子印鑑を押印したい用途で利用できます。
印鑑専門通販なら電子印鑑の作成が可能
本サイトで解説している印鑑専門通販なら電子印鑑の作成が可能です。ハンコマンなどは印鑑作成時に600円プラスで電子印鑑の作成にも対応しています。
さらに筆者が作成したはんこプレミアムなら印影プレビューの時にメールで添付される電子印鑑を無料で使うこともできます。ダウンロードした画像を印鑑作成ソフトに登録すれば、本物の印影で電子印鑑を作成できます。また、請求書のクラウド管理サービスに登録すれば、簡単に印鑑付きの請求書の作成ができます。
下記記事で10年保証付きで品質が高くて安い印鑑通販サイトを解説しています。あなたの目的に応じた印材を使ったオリジナル印鑑が安価に購入できます!
まとめ
いかがだったでしょうか。電子印鑑が無料で作成できるフリーソフトやおすすめ印鑑通販を解説しました。
印鑑の押印文化を極力少なくすることで業務効率がアップして、生産性向上につながります。外出自粛などでリモートワークが推進されているため、社内の電子印鑑の使用や押印申請フローの改善を活用しましょう!
最後に本記事の重要ポイントをおさらいしましょう!
- クリップスタンプ、クリップスタンパーなどの無料電子印鑑作成ソフトがおすすめ
- 電子印鑑をExcelなどで自作するのはやや難易度が高い
- 印鑑通販で印鑑を作成するときに同時に電子印鑑も作っておくと便利